Açık Organizasyon Lideri Kılavuzu- X

Başarılı toplantı temelleri:

Kitapta enterasan bir konudan bahsediyor, bir şirket bir keresinde, toplantıdaki kişi sayısını toplantıda geçen dakika sayısıyla çarparak bir toplantının maliyetini hesaplayan bir skorbord tutmuş. Herkesin dikkate alması gereken konu olarak: Toplantının etkisi, maliyetine değdi mi bunu tespit etmeyi denemişler.
Genellikle gereksiz olarak damgalanan, kötü yönetilen toplantılar zamanında bir vergi olabilir ve temel önceliklerden uzaklaşabilir. Bu (ve diğer birçok) nedenden dolayı, toplantılar tartışmalıdır.

Peki gereksiz bir toplantı ile değerli bir toplantı arasındaki fark nedir?

Toplantılara ev sahipliği yapmak ve liderlik etmek bir beceridir. B
Toplantıların net bir hedefe ihtiyacı vardır. Basit bir soruyu yanıtlayarak bir toplantının amacını belirleyebilirsiniz: Neden buluşuyoruz?

Bir toplantının amacını dile getirdikten sonra, toplantıya kimlerin katılması gerektiğini belirlemeniz gerekir. Bu kişileri programlarına uygun bir zamanda katılmaya davet edilir.
Aynı şekilde, toplantılar için bir kayıt (tutanak) tutun, böylece toplantıdaki herkesin neleri tartıştığının, hala vermeniz gereken kararların vb. bir günlüğüne sahip olursunuz.
Yine başarılı bir toplantıya öncülük etmenin ilk adımı, toplantının amacına karar vermektir.